01
引合通知書自動作成
SALES / 営業部
DATA FLOW
✓
SYSTEM
データ収集
SFAから入札案件情報 + WF03（資格者マッチング）で確定した配置予定者情報を取得
›
✓
AI
引合通知書生成
Excelテンプレートに案件名・発注者・工期・配置予定者（管理技術者/主任技術者）を自動入力
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✓
人間
確認・修正
営業部が内容を確認。リスク判断・政治的判断を加味して最終調整
›
✓
SYSTEM
PDF出力・社内共有
確定版をPDF化。LINE WORKSで工事部・社長に共有通知
OUTPUT DATA（引合通知書の項目）
| 項目 | データソース |
|---|---|
| 工事件名 | SFA |
| 発注者名・工事場所・工期 | SFA |
| 設計金額 / 予定価格 | SFA |
| 配置予定者（管理技術者・主任技術者） | WF03 マッチング結果 |
TOOLS
n8nExcel テンプレートAILINE WORKS API
02
協力会社選定
SALES / 営業部
DATA FLOW
✓
人間
見積依頼トリガー
営業部が「この案件の見積もりを取りたい」とSFA or LINEで指示
›
✓
AI
業者自動選定
協力業者リストから工種・エリア・過去実績・評価で3社以上を自動選定。社長の選定基準をAIに組み込み
›
✓
人間+AI
選定結果確認
AIが提案した業者リストを営業部 or 社長が確認・承認
›
✓
SYSTEM
見積依頼送付
FAX or メールで見積依頼書を自動送付。みつもりくん連携。期限管理・未回答リマインド
INPUT DATA（協力業者リスト）
| 項目 | 備考 |
|---|---|
| 業者名・連絡先（FAX/メール） | 既存リストから移行 |
| 対応工種・対応エリア | 電気設備・配管・土木等 |
| 過去取引実績・評価 | 社長の経験値を言語化して登録 |
| 見積回答速度の傾向 | 過去データから蓄積 |
TOOLS
n8nAI（選定ロジック）SFAFAX / メールLINE WORKS API
05
ネクストアクションリマインド
SALES / 営業部
トリガー：SFAで案件ステータスが更新されたとき
DATA FLOW
✓
SYSTEM
ステータス変更検知
SFAで案件ステータスが更新された時点でn8nが検知
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✓
AI
次のアクション判定
ステータスに応じた次のアクションを自動判定。例：落札→契約保証申請・CCUS登録・LINEグループ作成
›
✓
SYSTEM
担当者に通知
LINE WORKSでアクション内容・期限・担当者を通知。未完了の場合は定期リマインド
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✓
SYSTEM
後続WF自動起動
落札→WF10, 11, 12起動。受注確定→WF07起動。ステータスに連動した自動化チェーン
連動ワークフロー：
落札時 → CCUS登録（WF10）・LINEグループ作成（WF11）・OPTiMカスタムフィールド（WF12）が自動起動
受注確定時 → 工事依頼自動作成（WF07）が起動
落札時 → CCUS登録（WF10）・LINEグループ作成（WF11）・OPTiMカスタムフィールド（WF12）が自動起動
受注確定時 → 工事依頼自動作成（WF07）が起動
TOOLS
n8n（Webhook / Cron）SFALINE WORKS API
07
工事依頼自動作成
SALES / 営業部
トリガー：WF05経由・受注確定時に自動起動
DATA FLOW
✓
SYSTEM
案件データ取得
SFA / 入札進捗リストから案件名・発注者・工期・工事内容等を取得
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✓
AI
工事依頼書生成
Excelテンプレートにデータを自動入力。工事内容の記載はAIが案件情報から文章化
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✓
人間
確認・承認
営業部が内容確認 → 社長承認
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✓
SYSTEM
社内通知
確定後、LINE WORKSで工事部・経理部等に案件内容を自動通知。協力業者への見積依頼に移行
TOOLS
n8nAI（文章生成）Excel テンプレートLINE WORKS API
08
開示請求リマインド
SALES / 営業部
概要：落札日から6ヶ月後が開示請求期日。期日を超えると答え合わせができなくなるため、期日管理を自動化する。
DATA FLOW
✓
SYSTEM
期日計算
落札日から6ヶ月後の開示請求期日を自動算出。SFAに期日を登録
›
✓
SYSTEM
リマインド送信
期日の2週間前・1週間前・当日にLINE WORKSで営業部に通知
›
✓
人間
開示請求実施
営業部が開示請求を実施。結果（答え合わせ）をSFAに記録
リマインドスケジュール
| タイミング | 通知内容 | 通知先 |
|---|---|---|
| 期日の2週間前 | 開示請求期日が近づいています（14日前） | 営業部 LINE WORKS |
| 期日の1週間前 | 開示請求期日が近づいています（7日前） | 営業部 LINE WORKS |
| 期日当日 | 本日が開示請求期日です。忘れずに実施してください | 営業部 LINE WORKS |
TOOLS
n8n（Cron）SFALINE WORKS API
10
CCUSへの自動登録
ADMIN / 総務部・経理部
トリガー：SFAで案件ステータスが「落札」に変更されたとき（WF05から自動起動）
DATA FLOW
✓
SYSTEM
トリガー：落札通知
SFAで案件ステータスが「落札」に変更された時点で自動起動
›
✓
SYSTEM
CCUSにログイン
n8n + ブラウザ自動操作（Playwright等）でCCUSにログイン
›
✓
SYSTEM
工事情報入力
工事名・工期・発注者をSFAから取得し自動入力。技術者の紐付けも自動実行
›
✓
SYSTEM
完了通知
登録完了をLINE WORKSで総務部に通知。エラー時もアラート
INPUT DATA（CCUSへの入力項目）
| CCUSへの入力項目 | データソース |
|---|---|
| 工事名 | SFA |
| 工期（開始〜終了） | SFA |
| 発注者名 | SFA |
| 技術者（紐付け） | WF03 マッチング結果 |
備考：CCUSは使いづらく取説も問い合わせ先もない。ブラウザ自動操作による入力が最も現実的。本来営業部の業務だが総務部が代行中。
TOOLS
n8nPlaywrightSFALINE WORKS API
11
工事LINEグループ自動作成
ADMIN / 総務部・経理部
トリガー：SFAで「落札」ステータスに変更時（WF05から自動起動）
DATA FLOW
✓
SYSTEM
トリガー：落札通知
SFAで「落札」ステータスに変更時、自動起動
›
✓
SYSTEM
グループ作成
LINE WORKS APIでグループを自動作成。グループ名 = 工事名
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✓
SYSTEM
メンバー追加
社員全員を自動追加（パート・派遣は除外ルールあり）
›
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SYSTEM
初期メッセージ投稿
案件概要（工事名・工期・発注者・配置予定者）を初期メッセージとして自動投稿
初期メッセージ（自動投稿内容）
| 項目 | データソース |
|---|---|
| 工事名 | SFA |
| 工期 | SFA |
| 発注者 | SFA |
| 配置予定者（管理技術者・主任技術者） | WF03 マッチング結果 |
構築難易度：低（1〜2週間）
LINE WORKS APIでグループ作成・メンバー追加・メッセージ投稿が可能。SFAの案件情報と連動させるだけで完結。
LINE WORKS APIでグループ作成・メンバー追加・メッセージ投稿が可能。SFAの案件情報と連動させるだけで完結。
TOOLS
n8nLINE WORKS APISFA
12
OPTiMカスタムフィールド自動作成
ADMIN / 総務部・経理部
トリガー：SFAで「落札」ステータスに変更時（WF05から自動起動）
DATA FLOW
✓
SYSTEM
トリガー：落札通知
SFAで「落札」ステータスに変更時、自動起動
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✓
SYSTEM
OPTiMにログイン
n8n + ブラウザ自動操作でOPTiMの設定画面にアクセス
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SYSTEM
カスタムフィールド追加
案件名（= 工事名）をカスタムフィールドの選択肢に自動追加
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SYSTEM
完了通知
登録完了をLINE WORKSで総務部に通知
WF10・WF11・WF12 は同時起動：
WF05（ネクストアクションリマインド）が「落札」を検知した際、CCUS登録・LINEグループ作成・OPTiMカスタムフィールド追加の3つが並列で自動実行される。
WF05（ネクストアクションリマインド）が「落札」を検知した際、CCUS登録・LINEグループ作成・OPTiMカスタムフィールド追加の3つが並列で自動実行される。
TOOLS
n8nPlaywrightOPTiMLINE WORKS API